Лебединая песня: как перенести шок от отмены крупного мероприятия в гостинице

Слово отмена не сулит ничего приятного. Только не в моем мире. Это мрачное, вредное, злое словечко, которое не хочется говорить слишком громко. К сожалению, в сегодняшние сложные времена в экономике, должен признать, что это слово произносится все чаще и чаще.

Я выписал несколько примерных, ничего не гарантирующих советов, некоторые из них будут полезны вам в этих болезненных случаях, когда приходится отменять какое либо крупное мероприятие. Но прежде, должен обратить внимание на те ужасные убытки, которые может принести отмена мероприятия. Они в состоянии действительно обанкротить вас. Отмена мероприятия может стоить людям работы. Даже если гостинице посчастливица сдать места и номера, зачастую это случается по «пожарной» цене, что выливается в значительно более низкую доходность, чем изначально прогнозировалось. Даже штрафные санкции полученные за отмену мероприятия, обычно прописанные в контрактах, не в состоянии в полной мере нивелировать понесенные финансовые убытки. Очевидно, если вы вынуждены отменить конференцию, то у Вас и без этого навалом сложностей c которыми приходится возиться. . Но если только есть хотя бы минимальный шанс пойти дальше с ее реализацией – немного все видоизменить таким образом, что она все же сможет состояться – это все же лучше чем окончательная отмена. Все таки если отмена предрешена, ниже изложен ряд предложений, которые помогут минимизировать ущерб организаторам корпоративных мероприятий. .

Отложить vs Отменить.

Вариант как избежать огромных санкций за отмену и большого числа неприятностей – это просто выбрать дату в будущем для переноса вашего мероприятия. Даже если это случится полгода спустя, перенос даты, нежели перманентная отмена – действительно лучшее решение.

До того как пойти на тяжелый телефонный звонок в отель, основательно подготовьтесь. Может ли предложение новой даты или каких либо других возможных чисел быть рассмотрено. Многие отели позволяют замену чисел без каких либо санкций, если вы подготовлены и знаете что к чему. Ответственный за планирование, который заявляет, что дата проведения форума изменится с 1 Марта на 7 Сентября обретет больше понимания чем тот работник, который пробормочет, что считает что наверное, если возможно, очень хочется передвинуть дату с весны на зиму.

Сделайте мне предложение.

Наверняка – перенос запланированного мероприятия стоит гостиницу денег. Наверняка имелись разные бизнес предложения которыми не воспользовались, было потрачено время на переговоры и заключение контракта, будет необходимо дополнительное время на поиск замены и повторный букинг, даже если не принимать в расчет пониженные цены, чтобы стимулировать интерес к этим датам. (Время от времени если вы готовите встречу, поищите горячие предложения от гостиниц, может так выйти что вы найдете отличные предложения от гостиниц, в которых произошла отмена мероприятий. Я бы предложил вам обстоятельно просмотреть соглашение, чтобы точно выяснить те денежные убытки, которые вам угрожают.

По секрету, но: Финансовая служба в отелях зачастую сильно перегружена. И последнее дело, которым они рады были бы заниматься, это вычислять неоплаченный счет за отмену или привлекать коллекторские предприятия (которые заберут себе 40% от долга) и время и затраты, требующиеся на подобные действия, обычно не выгодны (если конечно речь не идет о грандиозных масштабах). Осознавая все это вы можете попробовать договориться.

К примеру: Скажем, ваши пени за отмену составит 14 тыс. долларов. Вы можете сделать предложение на сумму 4 тысяч с оплатой сегодня. Если это справедливое предложение, некоторые гостиницы примут это, нежели последуют по обременительному и непростому пути сбора долгов. Время – здесь центральный фактор. Затея не пройдет, если вы предложите перевод денег в течение полугода. Это должно выглядеть привлекательно.

В зачет будущих мероприятий.

Крайне трудно представить, что гостиница откажется от пени совсем. . но что вам стоит спросить об этом. Если вы частый клиент или ваша компания представляет отличный источник денег – вам могут позволить уйти безнаказанно. Допустим - нет, вы имеете возможность попытаться договориться, что оплаченный вами штраф будет считаться предоплатой за будущее мероприятие. Вам едва ли обязательно знать, что это будет за мероприятие (хотя это было бы полезно), большинство гостиниц дадут вам целый полгода на обдумывание этого. Таким образом отель все же получит от вас задаток на будущее выполнение договорных обязательств, но все таки вы не окончательно потеряете надежду не так бессмысленно расстаться с тяжело заработанными деньгами. Некоторые гостиницы могут указать, что в счет депозита зачтется лишь доля штрафа, но тем не менее это лучше чем потерять все полностью.

Позвоните другу.

В этом тесном мире всегда что то организовывается. Все знают всех (по крайней мере кто-нибудь может быть знакомым с нужными людьми). Но до поры до времени никто кроме вас не знает что вы намерены отменить мероприятие над которым мучались последние 3 недели. Может кому-нибудь понадобится ваше помещение. Попробуйте предложить это. Неважно кто это будет. Попробуйте полистать телефонные справочники предприятий, обзвонить ассоциации по проведению семинаров и т. п. Твой друг женится? Гимназии вашего отпрыска нужна площадка для выступления? Все что вы сможете придумать может сработать.

Вперед в будущее

Жизнь была бы намного проще если бы вы могли заглянуть в будущее. По мере прогресса, я уверен, в скором времени это будет осуществимо. Но до тех пор, все что мы можем использовать - собственное мнение и знания. Быть проактивным поможет избежать лишней головной боли. Изучайте свой договор, представляйте, что подписываете и на что даете свое добро. Если вы не уверены наверняка что мероприятие пройдет - не заключайте договор. Если вам кажется слишком высокой величина штрафа - обговорите ее снижение. Есть ли у события история или оно проходит впервые? Есть ли какие-нибудь признаки, что мероприятие может сорваться? Медикаменты никогда не запустят в производство, до тех пор пока препарат не одобрен минздравом. Имеется ли шанс что директор фирмы не захочет продолжать или прикажет выбрать иное место?
Я искренне рекомендую действовать открыто, во взаимоотношениях с партнерскими отелями. Если есть хотя бы крошечный риск отмены мероприятия, оповестите заинтересованные стороны до момента подписания договора. После подписания уже ничего не вернешь. Авторы: Арт-Фестиваль: организация корпоративных мероприятий. Fashioner: Каталог предприятий России
22:17 24.03.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



На страже уюта и чистоты

На страже уюта и чистоты

Ни для кого не является новостью тот факт, что любое помещение с большой проходимостью требует регулярной уборки, особенно в межсезонье, когда за окном то дождь, то снег, и вся грязь стремится попасть...
Ищем идею для создания прибыльного сайта

Ищем идею для создания прибыльного сайта

Для того что бы заработать действительно серьезные деньги в интернете, в первую очередь нужна хорошая идея. Сейчас в сети можно найти списки «самых прибыльных идей для бизнеса» и тому подобных. Некото...
Избыточный вес

Избыточный вес

Особенности фигуры в основном определяют гены Древняя генетическая программа определяет, в каких местах и в каком количестве будут накапливаться избыточные жировые отложения в нашем организме. ...
Браслет от Sony Ericsson

Браслет от Sony Ericsson

Компания Sony Ericsson запантетовала новый, нестандартный мобильный телефон, выполненный в необычном форм-факторе - браслета. Носить это чудо техники надо будет, соответственно, на руке. Аппарат оснащ...
Как решить проблему с преподавателем или что делать, если вы с ним поссорились

Как решить проблему с преподавателем или что делать,...

Всем известно, что во многом оценки студента зависят не только от знания предмета, но и от хорошего отношения преподавателя к самому студенту. А что делать, если вы не сошлись во мнениях и поспорили с...
Вкусные рецепты: Сливочный торт «Нежность» (для одной прекрасной мамы), Яблочные рулетики с мороженым, Тыквенные десерты: ореховый пирог с тыквой и шоколадные кексы в виде тыквы

Вкусные рецепты: Сливочный торт «Нежность» (для одно...

Сливочный торт «Нежность» (для одной прекрасной мамы)Духовку разогреть до 220 с, вырезать 5 листов пергамента, совпадающих по размеру с размером противня, на котором будут выпекаться основы. На каждом...
Популярное

Что такое оболочковые инфекции?

Умерла знакомая, молодая женщина, от банального оперативного вмешательства — удаления жел...

Центр для наркомзависимых: куда отправиться за пом

Лечение наркозависимости непременно должно проводиться обязательно в профессиональных учреждениях. Н...

Дипломный проект по финансам. Особенности написани

Подготовка и защита выпускной квалификационной работы дипломного проекта по финансам является обязат...

Как улучшить плодородный состав почвы на даче?

Чтобы получить большой урожай, огород нужно постоянно подкармливать. На вопрос, как улучшить почву, ...

Как все успеть? Дома, в бизнесе, в личной жизни…

Так много всего хочется! Жизнь кипит, дела копятся, сроки переносятся, а амбициозные Планы так зачас...

Быстрое строительство

Развитие современного рынка строительных материалов и технологий предоставляет возможность в коротки...

Где растет самая вкусная крапива? Конечно, в Крапи

В самом начале лета жители села Крапивна (в прошлом — город), что расположено в Щекинском...

Направление SERM в Интернете - защита репутации

Что рекомендуется делать, если негативные отзывы портят показатели и жизнь продаж компании? Есть опт...

Как с помощью подушки наладить ночной сон детей?

Часто современные дети, в том числе и дошкольники, вечером с трудом засыпают. Огромный поток информа...

Как обращаться к незнакомым людям? Сэр, сударь, ба

— Вас тут не было, молодой человек! Мужчина, вас тут не стояло! Как часто приходится слы...



Развивая портал:

Наш интернет-портал является ресурсом, который включает в себя полный перечень познавательных и занимательных статей. Каждый посетитель отыщет для себя что-нибудь нужное. Адаптированный дизайн дает возможность вам максимально быстро находить подходящую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех электронных устройствах. Теперь отыскать нужную информацию стало просто.

Мы собрали для вас познавательные и занимательные статьи. На нашем портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Отныне, поиск необходимой информации будет занимать у вас секунды.