Лебединая песня: как перенести шок от отмены крупного мероприятия в гостинице

Слово отмена не сулит ничего приятного. Только не в моем мире. Это мрачное, вредное, злое словечко, которое не хочется говорить слишком громко. К сожалению, в сегодняшние сложные времена в экономике, должен признать, что это слово произносится все чаще и чаще.

Я выписал несколько примерных, ничего не гарантирующих советов, некоторые из них будут полезны вам в этих болезненных случаях, когда приходится отменять какое либо крупное мероприятие. Но прежде, должен обратить внимание на те ужасные убытки, которые может принести отмена мероприятия. Они в состоянии действительно обанкротить вас. Отмена мероприятия может стоить людям работы. Даже если гостинице посчастливица сдать места и номера, зачастую это случается по «пожарной» цене, что выливается в значительно более низкую доходность, чем изначально прогнозировалось. Даже штрафные санкции полученные за отмену мероприятия, обычно прописанные в контрактах, не в состоянии в полной мере нивелировать понесенные финансовые убытки. Очевидно, если вы вынуждены отменить конференцию, то у Вас и без этого навалом сложностей c которыми приходится возиться. . Но если только есть хотя бы минимальный шанс пойти дальше с ее реализацией – немного все видоизменить таким образом, что она все же сможет состояться – это все же лучше чем окончательная отмена. Все таки если отмена предрешена, ниже изложен ряд предложений, которые помогут минимизировать ущерб организаторам корпоративных мероприятий. .

Отложить vs Отменить.

Вариант как избежать огромных санкций за отмену и большого числа неприятностей – это просто выбрать дату в будущем для переноса вашего мероприятия. Даже если это случится полгода спустя, перенос даты, нежели перманентная отмена – действительно лучшее решение.

До того как пойти на тяжелый телефонный звонок в отель, основательно подготовьтесь. Может ли предложение новой даты или каких либо других возможных чисел быть рассмотрено. Многие отели позволяют замену чисел без каких либо санкций, если вы подготовлены и знаете что к чему. Ответственный за планирование, который заявляет, что дата проведения форума изменится с 1 Марта на 7 Сентября обретет больше понимания чем тот работник, который пробормочет, что считает что наверное, если возможно, очень хочется передвинуть дату с весны на зиму.

Сделайте мне предложение.

Наверняка – перенос запланированного мероприятия стоит гостиницу денег. Наверняка имелись разные бизнес предложения которыми не воспользовались, было потрачено время на переговоры и заключение контракта, будет необходимо дополнительное время на поиск замены и повторный букинг, даже если не принимать в расчет пониженные цены, чтобы стимулировать интерес к этим датам. (Время от времени если вы готовите встречу, поищите горячие предложения от гостиниц, может так выйти что вы найдете отличные предложения от гостиниц, в которых произошла отмена мероприятий. Я бы предложил вам обстоятельно просмотреть соглашение, чтобы точно выяснить те денежные убытки, которые вам угрожают.

По секрету, но: Финансовая служба в отелях зачастую сильно перегружена. И последнее дело, которым они рады были бы заниматься, это вычислять неоплаченный счет за отмену или привлекать коллекторские предприятия (которые заберут себе 40% от долга) и время и затраты, требующиеся на подобные действия, обычно не выгодны (если конечно речь не идет о грандиозных масштабах). Осознавая все это вы можете попробовать договориться.

К примеру: Скажем, ваши пени за отмену составит 14 тыс. долларов. Вы можете сделать предложение на сумму 4 тысяч с оплатой сегодня. Если это справедливое предложение, некоторые гостиницы примут это, нежели последуют по обременительному и непростому пути сбора долгов. Время – здесь центральный фактор. Затея не пройдет, если вы предложите перевод денег в течение полугода. Это должно выглядеть привлекательно.

В зачет будущих мероприятий.

Крайне трудно представить, что гостиница откажется от пени совсем. . но что вам стоит спросить об этом. Если вы частый клиент или ваша компания представляет отличный источник денег – вам могут позволить уйти безнаказанно. Допустим - нет, вы имеете возможность попытаться договориться, что оплаченный вами штраф будет считаться предоплатой за будущее мероприятие. Вам едва ли обязательно знать, что это будет за мероприятие (хотя это было бы полезно), большинство гостиниц дадут вам целый полгода на обдумывание этого. Таким образом отель все же получит от вас задаток на будущее выполнение договорных обязательств, но все таки вы не окончательно потеряете надежду не так бессмысленно расстаться с тяжело заработанными деньгами. Некоторые гостиницы могут указать, что в счет депозита зачтется лишь доля штрафа, но тем не менее это лучше чем потерять все полностью.

Позвоните другу.

В этом тесном мире всегда что то организовывается. Все знают всех (по крайней мере кто-нибудь может быть знакомым с нужными людьми). Но до поры до времени никто кроме вас не знает что вы намерены отменить мероприятие над которым мучались последние 3 недели. Может кому-нибудь понадобится ваше помещение. Попробуйте предложить это. Неважно кто это будет. Попробуйте полистать телефонные справочники предприятий, обзвонить ассоциации по проведению семинаров и т. п. Твой друг женится? Гимназии вашего отпрыска нужна площадка для выступления? Все что вы сможете придумать может сработать.

Вперед в будущее

Жизнь была бы намного проще если бы вы могли заглянуть в будущее. По мере прогресса, я уверен, в скором времени это будет осуществимо. Но до тех пор, все что мы можем использовать - собственное мнение и знания. Быть проактивным поможет избежать лишней головной боли. Изучайте свой договор, представляйте, что подписываете и на что даете свое добро. Если вы не уверены наверняка что мероприятие пройдет - не заключайте договор. Если вам кажется слишком высокой величина штрафа - обговорите ее снижение. Есть ли у события история или оно проходит впервые? Есть ли какие-нибудь признаки, что мероприятие может сорваться? Медикаменты никогда не запустят в производство, до тех пор пока препарат не одобрен минздравом. Имеется ли шанс что директор фирмы не захочет продолжать или прикажет выбрать иное место?
Я искренне рекомендую действовать открыто, во взаимоотношениях с партнерскими отелями. Если есть хотя бы крошечный риск отмены мероприятия, оповестите заинтересованные стороны до момента подписания договора. После подписания уже ничего не вернешь. Авторы: Арт-Фестиваль: организация корпоративных мероприятий. Fashioner: Каталог предприятий России

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 22:17 24.03.2017 Suchdaily.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Самогонный аппарат: медный или из нержавейки?

Самогонный аппарат: медный или из нержавейки?


Среди вопросов, которые ставят перед собой серьёзные начинающие самогонщики, на первое место всегда выходят те, что касаются материала для изготовления самогонного аппарата, а так же модулей, которые ...


Синоптические карты погоды

Синоптические карты погоды


Основные приземные синоптические карты погоды составляются по метеорологическим наблюдениям метеостанций на большой территории за 00, 06, 12, 18 ч UTC. Основные синоптические карты имеют масштаб 1: 15...


Элитное постельное белье: обзор наиболее покупаемых материалов

Элитное постельное белье: обзор наиболее поку...


Намерены выбрать новый стильного и качественного постельного белья, но не имеете представления, какому именно материалу отдать своё предпочтение? Тогда рекомендуем прочесть нашу статью. Там мы привели...


Открытие оптики: как лучше выбирать хороших поставщиков?

Открытие оптики: как лучше выбирать хороших п...


Всем известно, более четверти жителей России имеют проблемы со зрением, а с учетом растущей компьютеризации это значение станет только увеличиваться. В связи с этим, отличной идеей для бизнеса станет ...


Расположение и условия работы удерживающих ограждений

Расположение и условия работы удерживающих ог...


Ограждению подлежат участки дорог, расположенные в непосредственной близости от железнодорожных путей, болот, оврагов и горных ущелий, на крутых склонах местности, на подходах к мостам и пересечениях ...


Как правильно писать по-старорусски? О пользе орфографии

Как правильно писать по-старорусски? О пользе...


Жизнь продолжается рассудку вопреки. На южном солнышке болтают старики:  — Московские балы… Симбирская погода… Великая война… Керенская свобода… И — ...


Интересное

Что такое проточный водонагреватель? Статья для ча

Однажды, лет 10 назад, отдыхали мы с друзьями на турбазе в Приморье (море, деревянные домики, летний душ и удобства на улице). Не то что бы мы, бывшие пионерами в советское время и успешно пережи...

Витражные потолки

Искусство витража является очень древним. Витражами оформляли готические соборы, замки и дворцы. Но обычно витражными делали окна, и только недавно появилась возможность уникального дизайнерского реше...

Перевод на английский. Интенсивно и практично.

Нынешний мир давно превратился из немалого числа отдельных общественных структур, надежно разделенных между собой огромными расстояниями в единое информативное и в отдельном смысле финансовое простран...

Какой чехол для оружия выбрать?

Известно, что вслед за приобретением охотничьего ружья необходимо позаботиться и о покупке чехла для него. Перевозить оружие в общественном транспорте или переносить его по городу без чехла запрещено ...

Габсбурги - «Австрия призвана править миром»? Импе

Жил в Новое время император, которому почти мировое господство буквально «свалилось на голову», было предопределенно в момент его рождения. Звали этого незаурядного человека Карл V Габсбур...

Дизайн ремонта квартир

Дом для любого человека - это место отдыха, покоя и уюта, место, где он может расслабиться или же наоборот сосредоточиться на работе. Дом или квартира - место куда хочется вернуться. Не зря же говорит...

Как купить нефтепродукты

Как купить нефтепродукты (бензин, дизельное топливо, мазут, битум, керосин, масло и другие нефтепродукты), задавая себе этот вопрос многие люди глубоко заблуждаются, думая что это достаточно легко. ...

Поездка к морю с малышом. Когда, куда и как?

Понятно — вы очень устали. Устали от бесконечного режима «подъем-кормежка-прогулка-кормежка-сон-кормежка-прогулка-кормежка-сон» (вариант для годовалых). И очень хочется на море,...

Цифровая зеркальная камера Nikon D90

Корпус камеры Nikon D90 произведен из высокопрочного пластика. высочайшее качество изготовления обеспечивает непоявление каких-либо скрипов и появление подвижек между деталями корпуса. Отличную комфор...

Кто дарит рождественские подарки в Исландии?

Далекая и прекрасная Исландия! При одном упоминании этой страны у меня, например, возникает целый букет ощущений: величественные снежные шапки горных вершин перед мысленным взором, бурлящий говор фонт...

О портале:

Наш интернет-портал является ресурсом, который включает в себя полный перечень познавательных и занимательных статей. Каждый посетитель отыщет для себя что-нибудь нужное. Адаптированный дизайн дает возможность вам максимально быстро находить подходящую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех электронных устройствах. Теперь отыскать нужную информацию стало просто.

Мы собрали для вас познавательные и занимательные статьи. На нашем портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Отныне, поиск необходимой информации будет занимать у вас секунды.