Лебединая песня: как перенести шок от отмены крупного мероприятия в гостинице

Слово отмена не сулит ничего приятного. Только не в моем мире. Это мрачное, вредное, злое словечко, которое не хочется говорить слишком громко. К сожалению, в сегодняшние сложные времена в экономике, должен признать, что это слово произносится все чаще и чаще.

Я выписал несколько примерных, ничего не гарантирующих советов, некоторые из них будут полезны вам в этих болезненных случаях, когда приходится отменять какое либо крупное мероприятие. Но прежде, должен обратить внимание на те ужасные убытки, которые может принести отмена мероприятия. Они в состоянии действительно обанкротить вас. Отмена мероприятия может стоить людям работы. Даже если гостинице посчастливица сдать места и номера, зачастую это случается по «пожарной» цене, что выливается в значительно более низкую доходность, чем изначально прогнозировалось. Даже штрафные санкции полученные за отмену мероприятия, обычно прописанные в контрактах, не в состоянии в полной мере нивелировать понесенные финансовые убытки. Очевидно, если вы вынуждены отменить конференцию, то у Вас и без этого навалом сложностей c которыми приходится возиться. . Но если только есть хотя бы минимальный шанс пойти дальше с ее реализацией – немного все видоизменить таким образом, что она все же сможет состояться – это все же лучше чем окончательная отмена. Все таки если отмена предрешена, ниже изложен ряд предложений, которые помогут минимизировать ущерб организаторам корпоративных мероприятий. .

Отложить vs Отменить.

Вариант как избежать огромных санкций за отмену и большого числа неприятностей – это просто выбрать дату в будущем для переноса вашего мероприятия. Даже если это случится полгода спустя, перенос даты, нежели перманентная отмена – действительно лучшее решение.

До того как пойти на тяжелый телефонный звонок в отель, основательно подготовьтесь. Может ли предложение новой даты или каких либо других возможных чисел быть рассмотрено. Многие отели позволяют замену чисел без каких либо санкций, если вы подготовлены и знаете что к чему. Ответственный за планирование, который заявляет, что дата проведения форума изменится с 1 Марта на 7 Сентября обретет больше понимания чем тот работник, который пробормочет, что считает что наверное, если возможно, очень хочется передвинуть дату с весны на зиму.

Сделайте мне предложение.

Наверняка – перенос запланированного мероприятия стоит гостиницу денег. Наверняка имелись разные бизнес предложения которыми не воспользовались, было потрачено время на переговоры и заключение контракта, будет необходимо дополнительное время на поиск замены и повторный букинг, даже если не принимать в расчет пониженные цены, чтобы стимулировать интерес к этим датам. (Время от времени если вы готовите встречу, поищите горячие предложения от гостиниц, может так выйти что вы найдете отличные предложения от гостиниц, в которых произошла отмена мероприятий. Я бы предложил вам обстоятельно просмотреть соглашение, чтобы точно выяснить те денежные убытки, которые вам угрожают.

По секрету, но: Финансовая служба в отелях зачастую сильно перегружена. И последнее дело, которым они рады были бы заниматься, это вычислять неоплаченный счет за отмену или привлекать коллекторские предприятия (которые заберут себе 40% от долга) и время и затраты, требующиеся на подобные действия, обычно не выгодны (если конечно речь не идет о грандиозных масштабах). Осознавая все это вы можете попробовать договориться.

К примеру: Скажем, ваши пени за отмену составит 14 тыс. долларов. Вы можете сделать предложение на сумму 4 тысяч с оплатой сегодня. Если это справедливое предложение, некоторые гостиницы примут это, нежели последуют по обременительному и непростому пути сбора долгов. Время – здесь центральный фактор. Затея не пройдет, если вы предложите перевод денег в течение полугода. Это должно выглядеть привлекательно.

В зачет будущих мероприятий.

Крайне трудно представить, что гостиница откажется от пени совсем. . но что вам стоит спросить об этом. Если вы частый клиент или ваша компания представляет отличный источник денег – вам могут позволить уйти безнаказанно. Допустим - нет, вы имеете возможность попытаться договориться, что оплаченный вами штраф будет считаться предоплатой за будущее мероприятие. Вам едва ли обязательно знать, что это будет за мероприятие (хотя это было бы полезно), большинство гостиниц дадут вам целый полгода на обдумывание этого. Таким образом отель все же получит от вас задаток на будущее выполнение договорных обязательств, но все таки вы не окончательно потеряете надежду не так бессмысленно расстаться с тяжело заработанными деньгами. Некоторые гостиницы могут указать, что в счет депозита зачтется лишь доля штрафа, но тем не менее это лучше чем потерять все полностью.

Позвоните другу.

В этом тесном мире всегда что то организовывается. Все знают всех (по крайней мере кто-нибудь может быть знакомым с нужными людьми). Но до поры до времени никто кроме вас не знает что вы намерены отменить мероприятие над которым мучались последние 3 недели. Может кому-нибудь понадобится ваше помещение. Попробуйте предложить это. Неважно кто это будет. Попробуйте полистать телефонные справочники предприятий, обзвонить ассоциации по проведению семинаров и т. п. Твой друг женится? Гимназии вашего отпрыска нужна площадка для выступления? Все что вы сможете придумать может сработать.

Вперед в будущее

Жизнь была бы намного проще если бы вы могли заглянуть в будущее. По мере прогресса, я уверен, в скором времени это будет осуществимо. Но до тех пор, все что мы можем использовать - собственное мнение и знания. Быть проактивным поможет избежать лишней головной боли. Изучайте свой договор, представляйте, что подписываете и на что даете свое добро. Если вы не уверены наверняка что мероприятие пройдет - не заключайте договор. Если вам кажется слишком высокой величина штрафа - обговорите ее снижение. Есть ли у события история или оно проходит впервые? Есть ли какие-нибудь признаки, что мероприятие может сорваться? Медикаменты никогда не запустят в производство, до тех пор пока препарат не одобрен минздравом. Имеется ли шанс что директор фирмы не захочет продолжать или прикажет выбрать иное место?
Я искренне рекомендую действовать открыто, во взаимоотношениях с партнерскими отелями. Если есть хотя бы крошечный риск отмены мероприятия, оповестите заинтересованные стороны до момента подписания договора. После подписания уже ничего не вернешь. Авторы: Арт-Фестиваль: организация корпоративных мероприятий. Fashioner: Каталог предприятий России

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 22:17 24.03.2017 Suchdaily.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Швейные машины – как правильно совершить покупку

Швейные машины – как правильно совершить поку...


Швейные машины – просто незаменимые помощники в домашнем хозяйстве. Поэтому выбирая швейное оборудование покупатель страется выбрать именно ту модель, которая будет служеть много времени. Швейная маши...


Габсбурги - «Австрия призвана править миром»? Император Вселенной

Габсбурги - «Австрия призвана править миром»?...


Жил в Новое время император, которому почти мировое господство буквально «свалилось на голову», было предопределенно в момент его рождения. Звали этого незаурядного человека Карл V Габсбур...


Кризис, как перезагрузка Вашей жизни и пространство новых возможностей

Кризис, как перезагрузка Вашей жизни и простр...


Еще год назад газеты были полны объявлений о трудоустройстве, журналы пестрили вакансиями, а работодатели напрямую выходили в аудитории будущих соискателей, презентуя отличия корпоративных политик сво...


Кухня

Кухня


Кухня для современного человека – это не только помещение для приготовления пищи. Для россиянина кухня – это место, где вечерами собирается вся семья, где в теплой дружеской компании можно посидеть, п...


Камин в городе? Теперь это реально!

Камин в городе? Теперь это реально!


Дизайнеры самых богатых домов всегда отводили каминам не только функциональную роль. Камин всегда был важнейшим элементом дизайна. И несмотря на то, что в наше время многие дома обеспечены системой це...


Как и с помощью чего можно преобразить потолок?

Как и с помощью чего можно преобразить потоло...


Ремонт квартиры — сложный процесс, наполненный множеством выборов и решений. Современные технологии и материалы предоставляют человеку огромное количество вариантов по цене, качеству, соста...


Стоит прочесть

Вкусные рецепты: "Шахматная доска" из ры

"Шахматная доска" из рыбы с кремом басмати и грибным фюме1. Для «шахматной доски» из рыбы нарежьте рыбное филе на 18 маленьких квадратов. Восемь из них замаринуйте в смеси оливкового масла, лимонного ...

Вакцинация питомцев: прививки щенкам и взрослым со

Чтобы ваша собака была активной, надо постоянно посещать ветеринарную клинику. Вакцинация собак осуществляется раз в год, а для щенков существует особое расписание времени прививок. Если следовать сов...

Астрология. Линия Прозерпины

Поскольку линия Прозерпины малоизвестна хирологам, автор вкратце опишет ее значение.Линия Прозерпины встречается крайне редко, особенно в четком очертании, в основном в виде обрывков, намеков на лини....

Целесообразно ли пользоваться услугами бухгалтеров

Свой бизнес – это огромная ответственность. Все процессы обязаны быть налажены и правильно построены. Одним из важнейших сотрудников любого предприятия считается бухгалтер – человек, управляющий денеж...

Зачем нужна недвижимость в Паттайе

Если Вы хотите реализовать мечту о вечном лете, море, солнце и цветущей вокруг природе, Вам без сомнения стоит обратить внимание на недвижимость в Таиланде. Эта страна станет Вашим любимым местом отды...

Нужно ли контролировать детей, и если да, то как?

Мои родители рассказывали, что, когда я был маленький, я был очень подвижным и шумным ребенком. Это продолжалось до тех пор, пока я не пошел в школу. Я хорошо помню некоторые моменты той беззаботной в...

Магазин подарков: чем можно удивить родственников

Планируете обрадовать друзей или близких необычным подарком? При его поиске требуется учесть вкусы получателя. Попробуйте вспомнить, что может привести его в настоящий восторг. А мы подробно расскажем...

Новости самых популярных жанров игр

Сегодня есть большое количество компьютерных игр, а создатели делают все новые и новые. Так как игровая индустрия считается зоной развлечений, их создатели находятся поближе к искусству, потому класси...

Мануальная терапия в столице: показания и противоп

Продуктивное лечение заболеваний опорно-двигательного аппарата возможно только лишь при устранении причины их появления. Выполнить это безопасно и эффективно дают возможность методики мануальной терап...

И стала новая земля и новое небо

За иллюзией внешнего проявления и лежит основной, главный смысл произведения.   «И стала новая земля и новое небо», так, или приблизительно так, должен сказать мастер (художник), нелицемерно оборотясь...

О портале:

Наш интернет-портал является ресурсом, который включает в себя полный перечень познавательных и занимательных статей. Каждый посетитель отыщет для себя что-нибудь нужное. Адаптированный дизайн дает возможность вам максимально быстро находить подходящую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех электронных устройствах. Теперь отыскать нужную информацию стало просто.

Мы собрали для вас познавательные и занимательные статьи. На нашем портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Отныне, поиск необходимой информации будет занимать у вас секунды.