Как организовать электронную отчетность и документооборот на фирме?

По данным статистики, в нынешних фирмах и офисах большая часть документов хранится в электронном виде. Впрочем для координации с руководителями, проверки бухгалтерии, отправки бизнес-партнерам около 70–80% бумаг печатаются. Несомненно, это нелогично, а часто и невыгодно.

А также, современные реалии и законодательство нередко требуют отправку электронной отчетности – она существенно упрощает хранение и обработку информации, работу с партнерами, госорганами. В данной статье пишем о том, как запустить ЭДО на предприятии. Сперва определитесь с обязанностями системы. Необходима ли она вам только для отправки внутри компании или планируется построение межкорпоративного взаимодействия, станете ли вы через нее отправлять отчеты в госинстанции и т. д.
Продумайте, какому сотруднику или отделу вы делегируете подписание входящих документов, их подтверждение в рамках функционирования организации.
Позаботьтесь об ЭП – она помогает точно идентифицировать личность работника, защитить документ от фальсификации, а кроме того указать его юридически важным.
Исходя из выделенных задач, выберите самую удобную программу для электронного документооборота и закажите внедрение в вашу организацию. Причем многие поставщики услуг разрешают опробовать онлайн их возможности – так вам удобнее и легче будет понять.

Давно думаете переходить на электронный документооборот? Советуем обратиться в фирму «Бизнес Гид». На сайте biznesgid.su вы без труда отыщите подходящие бизнес-услуги.

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 15:42 22.03.2017 Suchdaily.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Выкуп доли квартиры

Выкуп доли квартиры


Сделки с жилой недвижимостью всегда требуют тщательной и полной проработки. Так как даже небольшие нюансы, на которые, казалось бы, можно "закрыть глаза", становятся в итоге самыми значимыми. Поэтому ...


Снаружи и внутри помещения – всё под защитой

Снаружи и внутри помещения – всё под защитой


Вполне очевидно, что поддерживать чистоту в помещении проще и дешевле, используя придверные грязезащитные покрытия – различные покрытия и коврики, нежели постоянно вытирать следы и лужи при входе. В о...


Оригинальные идеи для подарков

Оригинальные идеи для подарков


На протяжении жизни очень много праздников, в которые хочется порадовать друзей и близких чем-то приятным и особенным. Так за несколько недель, а то и месяцев приходится ломать голову, пересматривать ...


Применение оксолиновой мази

Применение оксолиновой мази


С января по март значительно увеличивается риск заболеть гриппом или ОРВИ. Когда вокруг сопят, чихают и кашляют, то хочется обезопасить себя и свою семью от инфекции. Что предпринимают люди в этой обс...


Какие они, лица российского кино? Распальцовка во все стороны

Какие они, лица российского кино? Распальцовк...


При просмотре различных отечественных фильмов я еще раз, к сожалению, убедился, что наша кинопродукция на нынешнем этапе своего развития оставляет желать много лучшего. Конечно, можно и необходимо рос...


Сновиденье.Первый опыт

Сновиденье.Первый опыт


 Человеческие возможности во истину безграничны! Прочитав все книги Карлоса Кастанеды, я был заинтригован тем, на что способен человек.  Ясновидение, телепортация, левитация, параллельные миры, встреч...


Самое интересное

Липовый мёд

В июне или июле российские парки, скверы, аллеи, где растёт липа, наполняются дивным ароматом от её маленьких светло-жёлтых цветков. И не только люди обращают внимание на витающий запах в воздухе: око...

"Морской охотник" ко Дню Победы

Компания "Акелла" сообщила о скором выходе специальной версии игры "Морской охотник", озаглавленной Great Victory Edition. Релиз обновленного проекта приурочен ко Дню Победы. В специальной версии появ...

Швейные машины – как правильно совершить покупку

Швейные машины – просто незаменимые помощники в домашнем хозяйстве. Поэтому выбирая швейное оборудование покупатель страется выбрать именно ту модель, которая будет служеть много времени. Швейная маши...

Как сэкономить на автокредите и быстрых кредитах

Вы планируете приобрести новое жилье? Обзавестись новым автомобилем? Купить новый компьютер? Даже если у Вас не хватает денег на единовременную оплату Вашей покупки, Вы можете воспользоваться кредитом...

Как изобрели цифру, обозначающую «ничего»? История

«…- А еще один университетский волшебник как-то рассказал мне, что есть такая штука, „ничего“, ну, ты наверняка знаешь, так вот, ее-то клатчцы и придумали. А я его и спрашиваю...

Немецкий язык сегодня

Еще пару десятков лет считалось, что немецкий язык был языком войн.   Однако былые времена давно прошли и сегодня он популярен во многих сферах – в политике, искусстве и науке. Немецкий язык ...

Дизайн ремонта квартир

Дом для любого человека - это место отдыха, покоя и уюта, место, где он может расслабиться или же наоборот сосредоточиться на работе. Дом или квартира - место куда хочется вернуться. Не зря же говорит...

Юрий Визбор. Может ли талант быть нерасчётливо щед

«Юрий Визбор — личность в искусстве яркая, многогранная. Я уже не говорю о его первоклассных запоминающихся ролях в нашем кинематографе, о его документальных фильмах для телевидения, ...

Открытие оптики: как лучше выбирать хороших постав

Всем известно, более четверти жителей России имеют проблемы со зрением, а с учетом растущей компьютеризации это значение станет только увеличиваться. В связи с этим, отличной идеей для бизнеса станет ...

Кровавые хроники, или Что вы знаете об истории гил

Мне врезался в память один фокус. Уже не вспомню, где и в какой телевизионной передаче я его видел, но фокус и в самом деле запоминающийся. Суть его такова. На эшафоте стоит гильотина — об...

Развивая портал:

Наш интернет-портал является ресурсом, который включает в себя полный перечень познавательных и занимательных статей. Каждый посетитель отыщет для себя что-нибудь нужное. Адаптированный дизайн дает возможность вам максимально быстро находить подходящую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех электронных устройствах. Теперь отыскать нужную информацию стало просто.

Мы собрали для вас познавательные и занимательные статьи. На нашем портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Отныне, поиск необходимой информации будет занимать у вас секунды.