Как организовать электронную отчетность и документооборот на фирме?

По данным статистики, в нынешних фирмах и офисах большая часть документов хранится в электронном виде. Впрочем для координации с руководителями, проверки бухгалтерии, отправки бизнес-партнерам около 70–80% бумаг печатаются. Несомненно, это нелогично, а часто и невыгодно.

А также, современные реалии и законодательство нередко требуют отправку электронной отчетности – она существенно упрощает хранение и обработку информации, работу с партнерами, госорганами. В данной статье пишем о том, как запустить ЭДО на предприятии. Сперва определитесь с обязанностями системы. Необходима ли она вам только для отправки внутри компании или планируется построение межкорпоративного взаимодействия, станете ли вы через нее отправлять отчеты в госинстанции и т. д.
Продумайте, какому сотруднику или отделу вы делегируете подписание входящих документов, их подтверждение в рамках функционирования организации.
Позаботьтесь об ЭП – она помогает точно идентифицировать личность работника, защитить документ от фальсификации, а кроме того указать его юридически важным.
Исходя из выделенных задач, выберите самую удобную программу для электронного документооборота и закажите внедрение в вашу организацию. Причем многие поставщики услуг разрешают опробовать онлайн их возможности – так вам удобнее и легче будет понять.

Давно думаете переходить на электронный документооборот? Советуем обратиться в фирму «Бизнес Гид». На сайте biznesgid.su вы без труда отыщите подходящие бизнес-услуги.

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 15:42 22.03.2017 Suchdaily.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Металлическая мебель

Металлическая мебель


Некоторые мои знакомые, узнав, что существует целые предприятия по производству металлической мебели, вопрошают: «Предприятия по производству какой мебели? Мебели из металла? А такая существует? Где ...


Кондиционеры и их роль в нашей жизни

Кондиционеры и их роль в нашей жизни


Кондиционер для человека в наши дни стал давно уже обыденностью которая влилась в наши бытовые условия как и телевизор, холодильник и стиральная машинка. На сегодняшний день мы все больше привыкаем к ...


Характеристика знаков зодиака по датам рождения

Характеристика знаков зодиака по датам рожден...


Возможно ли определить судьбу по дате рождения? Да, наука астрология позволяет нам это сделать. Характер и привычки человека напрямую зависят от даты его рождения. Кто-то рождается упрямым, а кто-то з...


Едете в Новосибирск? Утройте комфорт проживания в отеле по типу квартиры

Едете в Новосибирск? Утройте комфорт проживан...


Организовываете путешествие в сибирскую столицу? Не забудьте похлопотать об аренде жилья в Новосибирске заранее. Советуем лучший вариант заселения – отель по типу квартиры «Апартаменты Аура» в Новосиб...


Приобретение бизнеса в Чехии - Что покупаем: бизнес или недвижимость?

Приобретение бизнеса в Чехии - Что покупаем: ...


Казалось бы странное дело. Если мы покупаем ресторан, то почему мы должны еще что-либо платить. Однако при детальном рассмотрении этого вопроса обращаем внимание, что сам объект коммерческой недвижимо...


«Фигурное» построение, или Как угадать безупречный силуэт?

«Фигурное» построение, или Как угадать безупр...


Вы до сих пор считаете, что только модельная фигура и «совершенные пропорции» могут притягивать восхищенные взгляды? Мы с удовольствием опровергнем это милое заблуждение! Сложно найт...


Стоит прочесть

Лестничные ступени, деревянные ступени из дуба - п

Основная составляющая каждой лестницы – это ее ступени. Именно от размера, ширины и прочности ступеней будет зависеть надежность всей конструкции лестницы. В связи с этим большое значение придается пр...

Миграция. В чем минусы и плюсы?

Что такое миграция? По определению, миграция (лат. migratio — переселение) — процесс территориального перемещения населения с целью улучшения условий своей жизни. Это сухая инфор...

Доход из Интернет сетей

         В статье приведены варианты создания ресурсов для самостоятельного заработка в сети Интернет, которые будут, при соответственной организации приносить ...

Ищем идею для создания прибыльного сайта

Для того что бы заработать действительно серьезные деньги в интернете, в первую очередь нужна хорошая идея. Сейчас в сети можно найти списки «самых прибыльных идей для бизнеса» и тому подобных. Некото...

Китайский телефон Sciphone i68 4G

Эта элегантная игрушка относится к самым популярным моделям сотовых телефонов, произведенных в Китае. Появление Sciphone i68 стало началом выхода на китайский рынок новой линейки 4G. Взяв в руки этот ...

Грязезащитные решётки и несколько уровней грязезащ

Эффективность грязезащитной системы зависит от: - выбора нескольких уровней защиты; - правильного расположения всех этих уровней напольной защиты; - своевременной очистки покрытий от накопивш...

Как студенту не сойти с ума за партой?

Есть определенный тип студентов — нет, не те товарищи, которые преспокойно прогуливают по полсеместра, а то и больше, и при этом умудряются продержаться в вузе до последнего курса, &md...

Электрические камины – современный домашний очаг

Вы всегда мечтали иметь большой уютный дом с успокаивающим огнем в камине? Эти мечты легко воплотить в реальность, для начала хотя бы одну из них. Даже в условиях городской квартиры в Санкт-Петербурге...

Почему европейцы долгое время не любили нуль?

«О вы, нули мои и нолики, Я вас любил, я вас люблю! Скорей лечитесь, меланхолики, Прикосновением к нулю! …Когда умру, то не кладите, Не покупайте мне венок, А лучше нолик положите На мой...

Что сабой представляет сварочная электростанция?

Сварочная электростанция представляет собой оборудование, которое используют для получения электрической энергии, а также в качестве сварочного аппарата. Это очень удобно на любом производстве, так ка...

Развивая портал:

Наш интернет-портал является ресурсом, который включает в себя полный перечень познавательных и занимательных статей. Каждый посетитель отыщет для себя что-нибудь нужное. Адаптированный дизайн дает возможность вам максимально быстро находить подходящую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех электронных устройствах. Теперь отыскать нужную информацию стало просто.

Мы собрали для вас познавательные и занимательные статьи. На нашем портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Отныне, поиск необходимой информации будет занимать у вас секунды.